В электронной форме документы подаются через РПГУ или на электронном носителе через
МФЦ.
Документы прилагаются к электронной форме заявления в виде отдельных файлов.
Требования к формату электронных документов, представляемых для получения Услуги:
1) документы, прилагаемые к заявлению, формируются в виде отдельных файлов
и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью Заявителя;
2) количество файлов должно соответствовать количеству документов, представляемых
Заявителем;
3) наименование файла должно соответствовать наименованию документа на бумажном
носителе;
4) количество листов документа в электронном виде должно соответствовать количеству
листов документа на бумажном носителе;
5) документы в электронном виде предоставляются с сохранением всех аутентичных
признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка
(если имеются), в следующих форматах:
-pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx (для документов с текстовым содержанием);
-pdf, dwg, dwx, jpeg (для документов с графическим содержанием);
6) формат pdf представляется с обязательной возможностью копирования текста;
7) документы в электронном виде должны содержать:
- текстовые фрагменты (включаются в документ как текст с возможностью копирования);
- графические изображения;
8) структура документа в электронном виде включает:
- содержание и поиск данного документа;
- закладки по оглавлению и перечню содержащихся в документе таблиц и рисунков.
Сканирование документов осуществляется:
а) непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с
копий) с разрешением 300 dpi;
б) в черно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений;
в) в режиме полной цветопередачи при наличии в документе цветных графических
изображений либо цветного текста;
г) в режиме «оттенки серого» при наличии в документе изображений, отличных
от цветного изображения.
Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной
электронной подписью (далее - электронная подпись).
В случае если проектная документация, иные представляемые документы формируются с
применением специализированного программного обеспечения в форме электронного документа
(без воспроизведения на бумажном носителе), такой электронный документ заверяется
электронной подписью лица (лиц), участвующего(щих) в разработке проектной документации,
осуществляющего(щих) нормоконтроль и согласование проектной документации, иных
документов, и электронной подписью Заявителя (представителя Заявителя).
В случае отсутствия электронной подписи у лиц, осуществивших подготовку
(согласование) представляемой документации, на отдельные документы, разделы (тома)
проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном
носителе, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии,
подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного
документа, дату и время последнего изменения документа.
Информационно-удостоверяющий лист сканируется и заверяется электронной подписью
Заявителя (представителя Заявителя).
При подаче заявления в электронной форме представителем Заявителя, действующим на
основании доверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронного
документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью
уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность.
Заявитель обеспечивает соответствие содержания электронной копии содержанию
подлинника документа.
Заявитель имеет возможность отслеживать ход обработки документов в Личном кабинете
с помощью статусной модели РПГУ.