Как физическому лицу вернуть переплату по налогу?

✔

Если из-за ошибок, допущенных при расчете налогов, ошибок или опечаток в платежных документах или по иным причинам вы уплатили или с вас удержали сумму налога в большем размере, чем требуется по закону, вы можете вернуть сумму переплаты (пп. 5 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 79, ст. 231 НК РФ).

Как узнать о переплате?

Об излишне удержанной из ваших доходов сумме НДФЛ в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения этого факта вас должен известить налоговый агент (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ).

Об излишне уплаченной сумме налога (наличии положительного сальдо единого налогового счета) вы можете узнать из справки, полученной по запросу в налоговом органе (п. п. 1 - 4 ст. 11.3, пп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ).

Сумму удержанного из ваших доходов НДФЛ также можно узнать из справки о доходах и суммах налога физического лица, запрошенной у налогового агента. Также об этом можно узнать на сайте ФНС России в личном кабинете налогоплательщика (при наличии доступа). Сведения о справках за прошедший год появляются в личном кабинете через пять месяцев, то есть после 1 июня следующего года. При этом вы можете самостоятельно проверить правильность учета налоговым агентом ваших доходов и произведенных им расчетов и удержаний НДФЛ и выявить ошибки (п. 2 ст. 11.2, п. 3 ст. 230 НК РФ; ст. 62 ТК РФ). 

Кто производит зачет или возврат переплаты?

Если по тем или иным причинам вы перечислили в бюджет лишнюю сумму налога, зачет или возврат излишне уплаченной суммы производится налоговым органом. Если излишнюю сумму налога (НДФЛ) из ваших доходов удержал налоговый агент, то по общим правилам он сам должен произвести возврат этой суммы (п. 2 ст. 78, п. 1 ст. 79, абз. 5 п. 2 ст. 219, абз. 5 п. 8 ст. 220, п. 6 ст. 228, п. 1 ст. 231 НК РФ; п. 9 Приложения к Письму ФНС России от 16.04.2019 N СА-4-7/7164).

Обращаться в налоговый орган для возврата излишне удержанного НДФЛ следует, если (абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ):

1. налоговый агент, который удержал налог в излишней сумме, на момент обнаружения переплаты перестал существовать (например, вследствие ликвидации организации или индивидуального предпринимателя);
2. переплата возникла в связи с приобретением налогоплательщиком в течение истекшего налогового периода статуса налогового резидента РФ.

✔

Как вернуть переплату через налоговый орган?

Если за возвратом излишне уплаченной суммы налога вы обращаетесь в налоговую инспекцию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. 

Подайте заявление в налоговый орган

Заявление о распоряжении путем возврата суммы денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета (далее - заявление о распоряжении путем возврата, заявление) подается в налоговый орган по месту вашего учета. Заявление можно подать лично или через своего представителя непосредственно в налоговый орган, направить по почте или передать в электронной форме, в частности через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 79 НК РФ).

Приложите к заявлению документы, подтверждающие переплату налога, например платежные документы, документы, подтверждающие наличие льгот по налогу, и др. Для возврата излишне удержанного НДФЛ может понадобиться представить в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ, при этом заявление о распоряжении путем возврата может быть представлено в составе налоговой декларации (п. 1 ст. 79, п. 4 ст. 229, абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Срок подачи заявления о возврате переплаты - три года со дня уплаты излишней суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Дождитесь возврата денежных средств на ваш банковский счет

В случае отсутствия положительного сальдо на едином налоговом счете вам будет направлено сообщение об отказе в возврате (п. 2 ст. 79 НК РФ).

При наличии положительного сальдо на едином налоговом счете соответствующая сумма будет возвращена на ваш банковский счет, указанный в заявлении о распоряжении путем возврата (п. п. 1, 5 ст. 79 НК РФ). 

2.2. Как вернуть переплату через налогового агента (в части НДФЛ)

По общему правилу налоговый агент, излишне удержавший из вашего дохода НДФЛ, обязан произвести возврат самостоятельно. В частности, налоговый агент производит возврат суммы НДФЛ, излишне им удержанный из ваших доходов вследствие ошибки. Например, бухгалтерия удержала НДФЛ с дохода, не подлежащего налогообложению (п. 1 ст. 231 НК РФ).

✔

Для возврата излишне удержанной налоговым агентом суммы НДФЛ рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Подайте заявление налоговому агенту

Заявление подается в произвольной форме. Однако обязательно нужно указать банковский счет для перечисления вам денежных средств, поскольку возврат переплаты производится работодателем только в безналичной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ).

При этом увольнение работника не влияет на обязанность бывшего работодателя - налогового агента вернуть переплату налога. 

Получите излишне удержанную сумму НДФЛ на указанный в заявлении счет

Сумма излишне удержанного НДФЛ должна поступить на указанный вами банковский счет в течение трех месяцев с даты получения работодателем вашего заявления о возврате налога. При нарушении данного срока вам должны быть выплачены проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни такой просрочки (абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).