Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Арендная плата - вознаграждение, уплачиваемое арендатором за право пользования и (или) владения арендованным автомобилем.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, что в полной мере касается и цены договора аренды автомобиля с экипажем (без экипажа). Никаких нормативов расчета арендной платы по таким договорам законодательство не предусматривает (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 614 ГК РФ).

✔

Формы арендной платы

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

• определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
• установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
• предоставления арендатором определенных услуг;
• передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
• возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость.

Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул.

✔

Твердая величина арендной платы

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке. При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.

✔

Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния

При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать:

• ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);

• документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).

✔

Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния

При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать:

• ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
• документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).

✔

Арендная плата в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата может быть установлена из двух частей:

• первая - фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом;
• вторая - переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период.

При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера.

В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.

Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля.Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета.

✔

Порядок (механизм) исчисления арендной платы

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы. Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др.

Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых.

Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.