Выявление завышения стоимости при проверке сметной документации – основные причины

Любой проект начинается с определения объема финансовых вложений, которые будут необходимы для осуществления строительства или реконструкции. Это очень важный этап, который определяет судьбу будущей стройки.

На этом этапе учитывается абсолютно вся информация: какие виды СМР планируются, каковы их объемы и сколько времени потребуется для выполнения СМР, какими будут расходы на оплату труда, какие виды материалов будет использовать застройщик и какова их реальная стоимость, а также учитывается очередь строительства и по возможности непредвиденные обстоятельства.

Процесс составления смет проходит в несколько этапов:

1. Посещение объекта строительства для проведения необходимых замеров и оценки объемов выполненных работ;
2. Составление ведомости по полученным данным и при выявлении недостатков составление дефектной ведомости;
3. Непосредственно разработка смет с учетом потребностей заказчика.Согласование и защита документации в контролирующих органах;
4. Подготовка КС-2 и КС-3

Для того чтобы увидеть реальную стоимость реализации проекта строительства, сметы должны быть максимально точными и подробными. Безусловно, предусмотреть абсолютно все нюансы невозможно и поэтому в ходе строительства сметная документация постоянно корректируется. Если составление смет осуществлено грамотно, то корректировки будут минимальными

Несмотря на то, что при разработке смет максимально подробно учитывается и подорожание материалов и уровень инфляции, расходы могут оказаться выше запланированных и превысить бюджет.

Почему это происходит?

Основными причинами являются ошибки в данных о количестве материалов; преувеличенные объемы работ, необходимость в которых завышена; дублирование отдельных процессов или умышленно затянутые сроки выполнения работ по строительству.

Смета очень объемный и сложный документ и для того, чтобы выявить все допущенные ошибки в расчетах, необходимо проводить анализ сметной документации.

В каких случаях необходима проверка смет?

• В любом случае, когда строительная компания разрабатывает смету самостоятельно, какими бы опытными и профессиональными не были ее сметчики, возникает необходимость ее проверки.  При этом специалисты выезжают непосредственно на объект и проводят необходимые измерительные работы. 
• В случаях, когда для осуществления работ выбирается какой-то определенный подрядчик может возникнуть необходимость в сверке видов работ и их объемов на предмет их соответствия проектной документации, уточнить привязку материалов к нормативным показателям расходов материалов и др.
• Проверка проводится, если расчеты предоставляются подрядными организациями в соответствии с рабочим проектом. При этом выполняется оценка соответствия реальной картины заявленной в смете, проверяется правильность расчетов: транспортных расходов на доставку материалов, затрат на оплату труда, сметной прибыли и т.п.. Все это позволяет избежать лишних расходов. 
• Когда строительная компания осуществляет проверку Актов выполненных строительно-монтажных работ, чтобы выявить, а не переплатила ли она подрядчикам? Анализ сметы в этом случае включает работу с документами, подтверждающими фактические расходы застройщика (чеки, квитанции, счета, накладные и др.) 
• Если строительная компания самостоятельно выполняла работы по разработке смет, часто возникает необходимость ее проверки независимыми специалистами, чтобы выявить допущенные недочеты и устранить возможные ошибки.

Опытные эксперты-сметчики не только проверяют сметную документацию, но и выполняют работы по ее составлению. Задача любой проверки смет в соответствии с рыночными расценками и действующей нормативно-правовой базой максимально оптимизировать расходы на строительство.