Внутренний контроль предприятия

рассчитать стоимость

онлайн заявка

лицензии, аккредитации

отзывы

Задать вопрос эксперту

Просмотреть все вопросы

Отправить

Внутренний финансовый контроль (ВФК) – это важный инструмент по управлению предприятием с любым видом деятельности. Он охватывает несколько аспектов деятельности организации: финансовый анализ, управленческий и бухучет, оценку фактического результата работы и сравнение его с поставленными задачами и целями.

Группы лиц, пользующиеся внутренним финконтролем

В международной и российской практике к применению ВФК прибегает несколько категорий лиц: собственники компании, лица с контрольным пакетом акций и граждане, занимающие главный руководящий пост (директор, президент). Эти категории лиц используют внутренний контроль на предприятии, в случае, если по какой-либо причине желают на длительный период отойти от непосредственного управления компанией и передать право руководить организацией профессиональным управленцам.

Особенности ВФК

Внутренний финконтроль организации позволяет:

• оперативно ограничить, предотвратить возможные операционные и финансовые риски;
• минимизировать возможность осуществления должностными лицами экономических операций, несущих вред компании;
• сократить расходы фирмы и способствовать эффективному управлению её ресурсами;
• установить уровень финансовой устойчивости организации, уровень её адаптации к изменениям рыночных условий;
• определить общее экономическое состояние фирмы;
• систематизировать деятельность каждого структурного подразделения компании;
• выявить причину отклонения или невыполнения целей, которые ставились перед предприятием;
• оперативно устранить выявленные нарушения в деятельности фирмы;
• определить степень отступления от госстандартов ведения бизнеса в той или иной сфере;
• установить квалификационные требования, предъявляемые сотрудникам;
• определить права, обязанности, уровень ответственности каждого работника (рядовых сотрудников и руководителей подразделений);
• своевременно вносить изменения в налоговые расчеты с целью получения права на налоговые льготы и предупреждения возможных налоговых санкций со стороны налоговых служб;
• определить правила взаимоотношений между персоналом разных подразделений предприятия.

Особенности осуществления ВФК

Внутренний контроль на предприятии организуется и выполняется в соответствии с календарным и индивидуальным планом проведения работ, которые предварительно утверждены руководством организации. По окончании каждого этапа финконтроля, контролирующее лицо (аудитор) составляет акт, в котором указываются обнаруженные нарушения и неточности в деятельности подразделений и компании в целом. Акт предоставляется руководителю фирмы, для устранения найденных нарушений.

Верное использование результатов внутреннего финконтроля позволяет не только устранять найденные нарушения, но и предупреждать появление их в будущем. Кроме того, правильно разработанная система внутреннего контроля на предприятии позволит вести оптимальную учетную политику и поднимет экономическую эффективность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Создание отдела внутреннего финансового контроля

Основным направлением работы такого отдела является финансово-хозяйственная деятельность компании. Данный отдел будет заниматься документацией и любыми операциями, имеющими отношение к финансам или работе компании.

Структура отдела напрямую зависит от деятельности компании и ее размера. Внешний и внутренний контроль предприятия имеют принципиальные различия. Если отдел создается внутри крупной компании, то, скорее всего, он будет поделен на секторы, каждый из которых будет иметь определенное направление деятельности. К примеру, в крупной компании, которая имеет филиалы в других городах, целесообразно создать сектор ревизоров. Специалисты этого подразделения будут заняты только командировочными поездками и проверками филиалов компании.

Вся информация, требования и условия работы отдела фин. контроля прописываются в уставе фирмы. Сюда же рекомендуется добавить информацию с требованиями к сотрудникам отдела и порядку их оформления на работу. Кроме штатных специалистов в отделе контроля должны быть аудиторы, юристы, финансисты, специалисты по налогам и т.д.

Работники отдела внутреннего контроля должны отличаться объективностью и неподкупностью. Добиться таких характеристик можно лишь путем обеспечения определенной степени независимости в составе правления компании. Другими словами, отдел внутреннего контроля может подчиняться лишь высшему руководству, собственникам и акционерам компании.

Ниже приведен список наиболее важных функций отдела внутреннего контроля.

1. Ревизия определенных отделов компании.
2. Контроль соблюдения финансовых и других договоренностей.
3. Создание эффективной и прозрачной бухгалтерской системы и ее контроль.
4. Проведение периодических аудиторских проверок бухгалтерского и управленческого учетов. Оформление отчетной документации на основании полученных данных.
5. Контроль наличия материальных остатков компании, а также правильность их использования, ведения и списания.
6. Постоянный контроль и периодические проверки отделов, которые имеют доступ к прибыли, доходам или к другим фондами компании.
7. Создание и внедрение новых инструментов контроля над подразделениями компании.
8. Создание предложений по модернизации и усовершенствованию подразделений предприятия, к примеру, бухгалтерии, производства, логистики и т. д.
9. Проверка эффективности пользования ресурсами, соблюдения порядков ценообразования и т.д.
10. Подготовка отчетов и докладов по итогам проведенных проверок.
11. Подготовка компании к внешнему аудиту.
12. Подготовка компании к проверкам других органов государственного контроля.

Отдел внутреннего контроля также может предоставлять:

• налоговое и бухгалтерское консультирование;
• оценку активов и материальных ценностей компании;
• создание и проверку бизнес планов и инвестиционных проектов;
• оценку предприятий, как отдельных комплексов;
• оценку предпринимательских рисков и возможной будущей прибыли;
• проверку новых сотрудников, которые претендуют на значимые места.

Несмотря на все многочисленные функции отдела внутреннего финансового контроля, может показаться, что это подразделение не имеет особой нужности, но требует больших ресурсов во время создания и содержания. Это не так. При условии правильной организации отдела он обеспечит безопасность финансов, защиту от внешних и внутренних негативных факторов и т.д.

Если разобраться, то становится ясно, что отдел внутреннего контроля – это одно из важнейших подразделений компании, которое имеет влияние практически на все финансовые и рабочие процессы. Благодаря профессиональной работе сотрудников отдела внутреннего контроля можно внедрить множество эффективных инструментов управления. Также можно исправить и улучшить уже работающие механизмы. Разумное использование данных отдела внутреннего контроля способно преобразить фирмы и повысить доходность, что и является одной из целей существования бизнеса.

Сегодня выделяют три основных вида внутреннего контроля в компании.

• Предварительный мониторинг – проводится во время разработки финансовых инструментов.
• Текущий мониторинг – используется во время внедрения финансового инструмента.
• Последующий мониторинг – работает с результатами использованных финансовых инструментов.

Более подробно рассмотрим этапы проведения предварительного контроля внутри компании: 

• Инструктаж специалистов. Они будут описывать и анализировать разрабатываемый инструмент управления капиталом.
• Инструктаж специалистов, имеющих знания и опыт работы с бизнес-процессом, по которому планируется принятие фин. решения.
• Создание задач для контролеров, принимающих участие в процедуре мониторинга.
• Разработка документов для дальнейшего внесения полученных данных. Документы должны иметь удобную структуру для определения, регистрации и возможного исправления найденных недочетов.
• Доработка плана предварительного мониторинга.
• Проведение предварительного мониторинга.

Становится ясно, что основная задача предварительного мониторинга внутри компании – это нахождение, исправление или же отмена малоэффективных финансовых решений.

Этапы проведения текущего финансового мониторинга внутри компании: 

• Инструктаж специалистов, имеющих опыт в оценке качества принятых финансовых инструментов.
• Разработка документов, способных отразить текущее влияние принятого финансового решения. Документы должны иметь удобную структуру для фиксации оборотов в значимых финансовых участках. Необходима возможность фиксации текущих и запланированных фин. показателей, а также корреляции между ними.
• Доработка плана текущего фин. мониторинга.
• Реализация подготовленного плана текущего финансового мониторинга.

Последующий финансовый мониторинг, аналогично двум описанным видам, предполагает инструктаж специалистов и разработку необходимой документальной базы. Задачей данного вида финансового мониторинга является определение результатов, принятых решений.

По завершению всех видов внутреннего контроля, руководство компании получает ценные данные об эффективности внедрения того или иного инструмента. О его влиянии на конкретный сектор. Благодаря этому можно разрабатывать дальнейшие шаги по увеличению эффективности бизнес-процессов и всей компании в целом.